1. 标题：通常由发文单位名称、事由和文种组成，例如“关于XXX工作的督办函”。

2. 发文单位名称和地址：在函件的开头部分，需要标明发文单位的名称和地址。

3. 收文单位名称和地址：接下来是要标明收文单位的名称和地址。

4. 主题或标题：简洁明了地概括督办函的核心内容。

5. 正文内容：详细说明督办的事宜，包括背景信息、具体要求、完成时限等。

6. 发文人签名和日期：在函件的结尾部分，需要有发文人的签名和日期。

7. 附件：如果有相关的附件，需要在函件中提及，并在附件中提供详细信息。

在编写督办函时，需要注意语言的正式性和准确性，确保所有的要求和指示都是清晰明确的。同时，督办函应当遵循相关的法律法规和政策规定，确保其合法合规。